1) 参展申请。截止时间:2019年8月30日。
凡申请报名的参展商,必须确保申报材料的真实,准确与完整,经主办方评审通过,并确认参展资格。参展商提供《参展登记表》,填写完整并附负责人亲笔签名或者公司盖章的申请表,以邮件或者邮寄方式递交组委会。邮箱:official@szartex.com
2)审核及资格确认
组委会负责所有参展作品的审核,有权禁止展示不符合组委会展出要求的作品;
组委会审核通过后将向申请者发送电子邮件/传真《参展协议》,并告知展位信息以及付款事宜,参展商需在规定时间内完成付款以确认参展资格;
3)图录设计。截止时间:2019年9月30日。
填写《图录登记表》及相关作品资料给组委会,以便艺博会官网和自媒体平台及时对提交的展商资料进行宣传和推广;
为展会图录表现出最佳效果,图录版式由主办单位统一设计,图录每页可刊登作品图片 1-2 张,参展商所提供的图片分辨率不得小于 300dpi。
参展商须在 2019 年 9 月 30 日之前提交图录中的信息和图片,逾期将视为放弃图录印刷权。
4)展位设计。截止时间:2019年10月15日。
《展位设计申请表》:展位由主办单位指定施工单位进行工程施工和搭建,展线设计由参展单位自行设计,须符合展场安全规定并与博览会整体形象一致,主办单位有权禁止不符合大会形象或设计不当的设计与制作。
《增项服务申请表》:展位确认后若参展商在标准配置外,需要增加或更改展位设施,须经主办单位同意,填妥《增项服务申请表》提交至搭建部门,同时交纳所需费用,此申请表提交及缴费时间不得超过10月15日,逾期展位按照标准展位搭建。
特装展位: ①特装展位效果图及装饰材料须于 2019 年 10 月 15 日前报主场搭建商审定,KT板等类似材料全场禁止使用; ②因特装所涉及的特装管理费、临时用电及布撤展延时费用由参展商自行负责。 ③展场标准配置用电500W,如超出使用功率,须提前申报主场搭建进行电路改建。
5)布展手续
组委会收到申请者的全部参展费用和参展资料后,于2019年11月15日前向参展商发送《展商服务手册》及《布展通知书》,告知有关参展事宜,参展商凭《布展通知书》报到,办理相关布展手续。