参展须知 步骤 具体工作内容 报名 A. 可通过电话、传真、网络及来人等方式进行报名。 B. 获取展会相关资料,详细了解展会情况及要求。 C. 填写《参展协议书》或在线申请展位,于2012年2月29日之前提交组委会(电话:13928400088 罗先生)。 备注:请详细、真
备注:请详细、真实的填写《参展协议书》,必须填写中文企业名称(用于制作展位楣板) 参展商细则:
步骤
具体工作内容
报名
A. 可通过电话、传真、网络及来人等方式进行报名。
B. 获取展会相关资料,详细了解展会情况及要求。
C. 填写《参展协议书》或在线申请展位,于2012年2月29日之前提交组委会(电话:13928400088 罗先生)。
审核
组委会将在收到报名资料的3个工作日内进行审核
选位
A. 根据展会总体进展情况,结合企业实际情况,与组委会确定展位的面积及具体位置。
B. 原则是先申请、先付款、先安排,逾期不保留。
定展
与组委会签定《参展协议书》
交款
A. 展位确认后3个工作日内将参展费汇至组委会指定帐户。
B. 参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款单复印件传真至组委会(电话:13928400088 罗先生)以便核对。
展位确认
组委会确认参展费用到帐后,向参展商传真《展位确认书。以最终确认展台位置。
落实参展具体事宜
A. 参展企业按照《参展商服务指南》的说明内容,在规定的时间内提交各种表格即可享受组委会提供的配套服务。
B. 参展单位可联系组委会推荐的展位搭建商、运输商及其他服务商,落实参展的各项准备工作(参展单位也可自行确定其他非组委会推荐的服务商,但请这些服务商务必尽快与组委会联系,咨询相关规定)。
C. 参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求,提前提交组委会。
布展
A. 2012年3月21-22日 8:30-17:00,凭参展商名片、参展合约书、缴费清单复印件,到 东莞国际会展中心组委会现场办公室报到,待财务
审查后,确认缴清参展全部费用,方可领取参展证及有关资料。
B. 特装展位搭建商如需领取布展证、申请加班需与展会组委会联系。
C. 进入展厅的布展工作人员必须佩戴由 东莞国际会展中心 发放的施工证或组委会发放的有效证件。
D. 搭建工作人员按布展作息时间进离场。如需加班,必须于16:00前到”展馆现场办”预先申请,经批准后方可进行。
展出
2012年3月23日-25日,参展商携带参展商证件进场。
撤展
参展商按照组委会事先指定时间内撤离展馆
展后
组委会为参展单位提供展后报告及其他相关资料