2012东莞家博会-参展须知

http://www.0755hz.cn/ 大伟 2011-12-12 17:38 ()

参展须知 步骤 具体工作内容 报名 A. 可通过电话、传真、网络及来人等方式进行报名。 B. 获取展会相关资料,详细了解展会情况及要求。 C. 填写《参展协议书》或在线申请展位,于2012年2月29日之前提交组委会(电话:13928400088 罗先生)。 备注:请详细、真

参展须知
步骤  具体工作内容
 报名 A. 可通过电话、传真、网络及来人等方式进行报名。


B. 获取展会相关资料,详细了解展会情况及要求。 
C. 填写《参展协议书》或在线申请展位,于2012年2月29日之前提交组委会(电话:13928400088 罗先生)。

备注:请详细、真实的填写《参展协议书》,必须填写中文企业名称(用于制作展位楣板)

 审核  组委会将在收到报名资料的3个工作日内进行审核
 选位 A. 根据展会总体进展情况,结合企业实际情况,与组委会确定展位的面积及具体位置。
B. 原则是先申请、先付款、先安排,逾期不保留。
    定展  与组委会签定《参展协议书
    交款 A.  展位确认后3个工作日内将参展费汇至组委会指定帐户。
B.  参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款单复印件传真至组委会(电话:13928400088 罗先生)以便核对。
  展位确认  组委会确认参展费用到帐后,向参展商传真《展位确认书。以最终确认展台位置。
落实参展具体事宜 A.  参展企业按照《参展商服务指南》的说明内容,在规定的时间内提交各种表格即可享受组委会提供的配套服务。 
B.  参展单位可联系组委会推荐的展位搭建商、运输商及其他服务商,落实参展的各项准备工作(参展单位也可自行确定其他非组委会推荐的服务商,但请这些服务商务必尽快与组委会联系,咨询相关规定)。 
C.  参展商制定的展台特殊装修和现场活动方案以及其他特殊要求,提前提交组委会。
 布展 A. 2012年3月21-22日 8:30-17:00,凭参展商名片、参展合约书、缴费清单复印件,到 东莞国际会展中心组委会现场办公室报到,待财务
    审查后,确认缴清参展全部费用,方可领取参展证及有关资料。
B. 特装展位搭建商如需领取布展证、申请加班需与展会组委会联系。 
C. 进入展厅的布展工作人员必须佩戴由 东莞国际会展中心 发放的施工证或组委会发放的有效证件。
D. 搭建工作人员按布展作息时间进离场。如需加班,必须于16:00前到”展馆现场办”预先申请,经批准后方可进行。
 展出  2012年3月23日-25日,参展商携带参展商证件进场。
 撤展  参展商按照组委会事先指定时间内撤离展馆
 展后  组委会为参展单位提供展后报告及其他相关资料

 

参展商细则:

  1. 参展报名预计截止期为2012年2月29日,展览规模预计为20000平方米,标准展台只有1000个,数量有限,想要参展的商家请速与组委会联系,按照顺序展位申请成功后,未经组委会同意不得转让转租,展商必须保证参展展品与展会内容一致(谢绝玩具等企业参展),否则责任自负;
  2. 由于自然因素、不可抗力,政府当局的法令或其它任何不可预测的因素,组委会有权调整或取消展会,并对参展商带来的损失和不利影响概不承担责任。
  3. 特装展商必须在布展施工前先到展会服务中心缴纳特装押金,如未出现违规操作,撤展后全额退还。如在展馆挂钢丝或钉钉子的按每处1000元处罚。
  4. 用电、用气、用水、用网络、运输等费用不包括在本参展费用内,详细收费请提前与农展馆管理办公室联系(所需费用自理)。
  5. 参展单位在参展期间必须遵守诚实信用的商业原则,不得损害消费者的合法权益,否则举办者有权向参展单位追偿。
  6. 禁止在现场展示假冒、伪劣产品及家居家装无关产品,组委会有权收回展位及相关进馆证件,并交现场工商部门处理,组委会不退回展位费用。

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